Wat leuk je wilt een feest gaan geven, maar waar moet je allemaal aan denken bij het organiseren van een feest? Er komt toch wel het een en ander bij kijken, daarom heb ik voor jou een checklist gemaakt om een spetterend feest te geven!

1. Wat voor soort feest wil je geven?

– Verjaardag, geboorte, jubileum, kinderpartijtje etc

– Bedenk eventueel een thema (kan ook later nog)

2. Prik een datum

3. Wie wil je uitnodigen? – Maak een gastenlijst

4. Waar moet het feest gehouden worden?

– Binnen of buiten?

Wil je buiten je feest houden? Maak dan ook een plan b bij eventueel slecht weer

– Thuis of op locatie?

Thuis; Wil je thuis je feest houden, licht de buren in

Locatie; Als je op een locatie je feest wilt houden, bezoek de locatie en reserveer op tijd

5. Stel een budget vast

– Bedenk een totaal budget en deel het op in diverse categorieën. Zo heb je overzichtelijk wat je waar aan uit wilt geven.

 

6. Leveranciers: bedenk of je hulp nodig hebt

Ja?

Ga hier naar op zoek en maak een afspraak met hen om te bespreken wat je wilt en waar zij jou bij kunnen helpen.

 

Nee?

Denk dan na over de volgende onderwerpen of dit van toepassing is op jouw feest en hoe je dit zelf gaat regelen.

 

Voorbeelden van leveranciers:

* Eventplanner

Wil je alles zelf regelen of vraag je een eventplanner om hulp, dit kan ook met bijvoorbeeld de styling van het feest. Misschien kan ik wat voor jou betekenen? Klik hier

 

* Cateraar

Wat wil je eten? Hapjes? Gangen? Servies huren?

 

* DJ

Wat voor muziek wil je draaien? Wil je dit met een dj verzorgen of is een geluidsbox voldoende?

 

* Fotograaf

Wat voor soort foto’s wil je maken? digitaal/polaroid?

 

* Vervoer

Is het vervoer naar jouw feest voor eigen rekening of regel jij dit?

 

* Entertainment

Wil je iets gaan doen met de gasten? Of regel je iets voor de kinderen?

 

* Bloemist

Wil je de ruimte aankleden met mooie bloemen?

7. Verstuur een uitnodiging naar de gasten

– Vraag of de gasten voor een bepaalde datum aangeven of ze aanwezig zijn of niet, zo kan je rekening houden met bijvoorbeeld inkopen etc

 

8. Maak een draaiboek

– Hoe ziet de dag eruit? Tijden/activiteiten

– Wat moet je hier nog voor doen?